Eine vielseitige und interessante Stelle erwartet Sie!

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsleitung / Verbandsadministration (m/w) 50 – 65%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung der Geschäftsleiterin
• Protokollführung von Vorstandssitzungen und Arbeitsgruppen
• Mitgliederadministration und Liegenschaftsliste
• Rechnungs- und Mahnwesen sowie Buchhaltung
• Personaladministration, Abrechnung von externen Beratern
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und der Generalversammlung sowie der Erstellung des Jahresberichtes
• Unterstützung bei der Jubiläumsvorbereitung
• Webseitenaktualisierung, Newsletter aufbereiten und Social Media-Einträge
• Korrespondenz und Entwurf von Texten, Korrekturlesen
• Terminkoordination, Zeiterfassung, allgemeine Büroorganisation
• Weitere Aufgaben je nach Kompetenzen

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit.
• Sie denken mit und arbeiten selbstständig und exakt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und haben einen versierten Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sie haben Erfahrung im Organisieren von Anlässen.
• Sie sind kommunikativ und entgegenkommend.
• Mit Vorteil haben Sie Erfahrung mit Wohngenossenschaften, Immobilien, einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit einem breiten Arbeitsbereich.
• Der Arbeitsplatz liegt zentral am Bahnhof SBB Basel.
• Nach der Einarbeitungszeit ist Homeoffice möglich.
• Wir sind an einem langfristigen Engagement interessiert.
• Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie die Einteilung des Arbeitspensums nach Absprache.

Interessiert? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an m.willin@wbg-nordwestschweiz.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Monika Willin, Geschäftsleiterin, unter T 061 321 71 07 gerne zur Verfügung.